IBO — Intelego Business Operations

Betriebsprozesse auf
KI-Autopilot setzen.

IIO automatisiert Ihre Buchhaltung, HR-Prozesse, Compliance-Workflows und Beschaffung — über spezialisierte AI-Agents mit Human-in-the-Loop-Governance. Kein generisches KI-Tool, sondern ein vollständiges Betriebssystem für Ihren operativen Alltag.

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Vier Kernbereiche

Was IBO automatisiert

Jeder Bereich ist als eigenständiges Modul deploybar — oder als vollständig integriertes IBO-Bundle. Alle Flows sind vorkonfiguriert, anpassbar und DSGVO-konform.

IBO-01 · Finanzen

Buchhaltung & Finanzen

KI-gestützte Kreditorenbuchhaltung, automatisches Rechnungsmatching, DATEV-Export, USt-Voranmeldung via ELSTER — alles mit revisionssicherem Audit-Trail nach GoBD.

Rechnungs-OCR mit 3-Way-Match (Bestellung, Wareneingang, Rechnung)
DATEV EXTF-Export (Buchungssätze, LODAS-Lohnabrechnung)
USt-Voranmeldung via ELSTER-Gateway mit HITL-Gate
Mahnwesen (automatisch gestaffelt nach Überfälligkeitsrisiko)
Cashflow-Forecast (30/60/90 Tage, ML-gestützt)
Monatsabschluss-Flow mit Checkliste und Evidence-Log
SEPA-Zahlungsläufe (automatisiert, Freigabe per HITL)
Enthaltene Flows
invoice-processing-flow datev-export-flow elster-ust-flow cashflow-forecast-flow sepa-payment-flow
IBO-02 · Human Resources

HR & Personalverwaltung

Von der Stellenausschreibung bis zum Offboarding: IIO automatisiert Onboarding-Checklisten, Lohnabrechnungen, Urlaubsanträge, Zielvereinbarungen und GoBD-konforme Personalakten.

Onboarding-Flow (Keycloak-Account, Matrix-Einladung, IT-Equipment)
Brutto→Netto-Berechnung mit SV-Beiträgen und ELSTAM-Abfrage
DATEV LODAS-Schnittstelle für Steuerberater
Scheinselbstständigkeits-Check für Freelancer-Beauftragung
Offboarding-Flow (Zugänge, Equipment, Abrechnung)
OKR-Verwaltung und Performance-Review-Trigger
Digitale Personalakte mit Zugriffsprotokoll
Enthaltene Flows
onboarding-flow payroll-processing-flow offboarding-flow okr-management-flow
IBO-03 · Compliance

Compliance & Governance

Automatische Compliance-Kalender, EU AI Act Readiness-Checks, DSGVO-Verarbeitungsverzeichnis, Frühwarnsystem für Fristen und vollständige Audit-Trail-Generierung.

Compliance-Kalender mit automatischen Fristbenachrichtigungen
DSGVO Art. 30-Verarbeitungsverzeichnis (automatisch gepflegt)
EU AI Act Tier-Klassifizierung und Compliance-Check
GoBD-konformer Audit-Trail für alle KI-Entscheidungen
Automatische Jahresabschluss-Vorbereitung
Vertragsmanagement mit Renewal-Alerts
Risikomanagement-Register (automatisch gepflegt)
Enthaltene Flows
compliance-check-flow dsgvo-audit-flow eu-ai-act-flow risk-register-flow
IBO-04 · Beschaffung

Beschaffung & Lieferanten

Vom Bestellwunsch bis zur Rechnungsfreigabe: IIO automatisiert Lieferantenanfragen, Preisvergleiche, Bestellgenehmigungen und SaaS-Portfolio-Management mit Kostenoptimierung.

Vendor-Onboarding mit Bonitäts- und Qualifikationsprüfung
3-Angebots-Vergleich mit KI-Empfehlung und HITL-Freigabe
SaaS-Portfolio-Management (Duplicate Detection, Kostenoptimierung)
Vertragslaufzeit-Monitoring mit automatischen Renewal-Alerts
Lieferanten-Performance-Tracking (SLA, Qualität, Preis)
Bestellfreigabe-Workflow (mehrstufig, nach Betragsgrenzen)
Automatische Lagerbestands-Alerts bei definierten Schwellenwerten
Enthaltene Flows
vendor-onboarding-flow procurement-flow saas-portfolio-flow contract-renewal-flow
Funktionsweise

Wie IBO-Automation funktioniert

IIO kombiniert spezialisierte AI-Agents mit einem strukturierten Governance-Framework. Jede Entscheidung mit wirtschaftlicher oder rechtlicher Relevanz durchläuft ein Human-in-the-Loop Gate.

Trigger: Ereignis oder Zeitplan
Ein Geschäftsereignis (neue Rechnung, Gehaltsmonat, Compliance-Frist) oder ein geplanter Trigger startet automatisch den zugehörigen Flow.
AI-Agent verarbeitet & schlägt vor
Ein spezialisierter Agent (z.B. der Buchhalter-Agent) liest relevante Daten, extrahiert Felder, validiert gegen Richtlinien und erstellt einen Aktionsvorschlag.
Human-in-the-Loop Gate (bei kritischen Aktionen)
Zahlungen, Freigaben und Compliance-Entscheidungen werden Ihnen zur Freigabe vorgelegt — per Matrix-Notification, E-Mail oder Web-Interface.
HITL-Gate aktiv — nur Sie entscheiden
Ausführung & Audit-Trail
Nach Freigabe führt der Agent die Aktion aus (DATEV-Export, SEPA-Zahlung, Benachrichtigung) und protokolliert alles GoBD-konform.
Kontinuierliches Lernen
Jede HITL-Entscheidung verbessert die Treffsicherheit zukünftiger Vorschläge. Kein Cloud-Training — Lernen bleibt lokal in Ihrem IIO-System.
Beispiel-Flow: Eingangsrechnung
Rechnung empfangen (E-Mail / Upload) TRIGGER
OCR + Feldextraktion + Validierung AUTO
3-Way-Match: Bestellung ↔ WE ↔ Rechnung CHECK
Human-in-the-Loop Gate
Freigabe ab €500 erforderlich · 24h Antwortfenster
DATEV-Buchung + SEPA-Zahlung vormerken DONE
Plattform-Features

Was IBO einzigartig macht

Keine Black Box — volle Transparenz über jeden Schritt jedes Agents.

Lokale KI, keine Cloud-Pflicht
94% der Verarbeitungen laufen lokal über Ollama auf Ihrem Hetzner-Server. Keine Daten verlassen Ihre EU-Infrastruktur ohne explizite Konfiguration.
Human-in-the-Loop by Design
Jedes HITL-Gate ist in flow.yaml konfiguriert und unveränderlich. Kein Agent kann ein Gate umgehen — das System blockiert sich selbst fail-closed.
GoBD-konformer Audit-Trail
Jede Agent-Aktion, jede HITL-Entscheidung, jeder Daten-Import wird unveränderlich protokolliert. Revisionssicher für Betriebsprüfungen.
Native Integrationen
DATEV, ELSTER, SAP Business ByDesign, GitLab, Keycloak, Matrix, Brevo, Stripe/SEPA — alle via vorgefertigte Konnektoren, kein Custom-Code nötig.
2-Stunden-Deployment
IIO-Flows sind vorkonfiguriert und tenant-parametriert. Ein neuer Accounting-Flow ist in unter 2 Stunden produktiv — inklusive HITL-Gate-Konfiguration.
Echtzeit-Monitoring
Grafana-Dashboard zeigt live den Status aller laufenden Flows, offene HITL-Gates, Fehlerquoten und Agent-Kosten (Tokens, Laufzeit, API-Calls).
Apache 2.0 — kein Vendor Lock-in
IIO ist vollständig Open Source. Ihre Konfiguration, Ihre Daten, Ihr Server. Kein proprietäres Format, keine Abhängigkeit von einem einzigen Anbieter.
EU AI Act Ready
HITL-Gates, Audit-Trails und Risikoklassifizierung sind standardmäßig aktiviert. IIO ist nach Art. 4 EU AI Act (AI Literacy) konzipiert.
Flow-Versionierung & Rollback
Jede Flow-Änderung ist versioniert. Rollback auf beliebige Vorgängerversion in unter 60 Sekunden — ohne Datenverlust oder Unterbrechung laufender Prozesse.
Praxisbeispiele

IBO in der Praxis

Konkrete Ergebnisse aus Unternehmen, die IIO Business Operations im Einsatz haben.

Systemhaus · 85 Mitarbeiter

Debitorenbuchhaltung vollautomatisiert

Ausgangsrechnungen werden automatisch erstellt, versendet und nachverfolgt. Mahnwesen läuft über drei Stufen ohne manuelle Eingriffe — nur finale Inkasso-Eskalation braucht HITL.

✓ 14h/Monat eingespart · 0 übersehene Mahnungen
Produktionsbetrieb · 120 Mitarbeiter

Lohnabrechnung ohne DATEV-Zusatzkosten

Brutto-Netto-Berechnung und DATEV LODAS-Export laufen vollautomatisch am 25. des Monats. Der Steuerberater erhält fertige Exportdateien — kein Datei-Ping-Pong per E-Mail mehr.

✓ 8h/Monat eingespart · DATEV-API direkt
IT-Beratung · 35 Mitarbeiter

EU AI Act Compliance-Report

Monatlicher Compliance-Report wird automatisch aus dem IIO Layer Graph generiert: welche KI-Systeme sind im Einsatz, welche Risikoklasse, welche HITL-Gates sind aktiv.

✓ Audit-ready in Minuten · Kein manueller Report
Handel · 200 Mitarbeiter

Beschaffung mit automatischem Angebotsvergleich

Bedarfsmeldungen aus dem ERP triggern automatische Anfragen an drei Lieferanten. IIO vergleicht Preise und Lieferzeiten und schlägt den Bestbieter vor — Einkäufer gibt frei.

✓ 18% günstigere Einkaufspreise · 60% weniger Aufwand
SaaS-Unternehmen · 45 Mitarbeiter

DSGVO-Verarbeitungsverzeichnis automatisiert

Das DSGVO Art. 30-Verzeichnis wird aus dem IIO World Model automatisch generiert und bei Änderungen (neue Integration, neuer Mitarbeiter) sofort aktualisiert.

✓ Immer aktuell · Bereit für Datenschutzprüfung
Ingenieursbüro · 28 Mitarbeiter

Onboarding in 4 Stunden statt 2 Tagen

Neuer Mitarbeiter: IIO erstellt automatisch Keycloak-Account, Matrix-Einladung, GitLab-Zugang, Laptop-Bestellung und Willkommens-E-Mail. HITL für Gehaltseingabe und Hardware-Freigabe.

✓ Von 2 Tagen auf 4h · Fehlerfrei
Compliance Out-of-the-Box
Alle IBO-Flows sind nach deutschen und EU-Standards vorkonfiguriert.
GoBD DSGVO Art. 30 EU AI Act §147 AO ISO 27001 eIDAS MaBV
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Business Operations
auf Autopilot — ab Tag 1.

Starten Sie mit einem Modul — oder deployen Sie das komplette IBO-Bundle. Kein Lock-in, keine Setup-Gebühr, Apache 2.0.

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IIO · 139 AUTOMATISIERTE FLOWS

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HITL-Gates

Jede kritische Entscheidung läuft durch einen Human-in-the-Loop Gate. Kein System handelt ohne Freigabe.

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Audit-Ledger

Jede Aktion wird mit SHA-256 Hash-Chain protokolliert. GoBD-konform, für Prüfer exportierbar.

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