Datenschutzerklärung
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Datenschutzbeauftragter
Welche Daten wir erheben
Beim Besuch unserer Website werden automatisch bestimmte technische Informationen an unsere Server übermittelt. Diese Daten sind für den technischen Betrieb der Website erforderlich und werden nicht personenbezogen gespeichert oder ausgewertet.
Server-Logs (technisch notwendig)
Kontaktformular & E-Mail-Anfragen
Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Diese Daten werden nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weitergegeben.
Early-Access-Registrierung
Hosting & technische Infrastruktur
Der Einsatz von Hetzner Online GmbH als Hosting-Auftragsverarbeiter ist gemäß Art. 28 Abs. 3 DSGVO durch einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) geregelt. Hetzner verarbeitet Daten ausschließlich nach unserer Weisung und im Rahmen der vereinbarten Dienstleistung.
Web-Analytics (Matomo)
Das berechtigte Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) besteht in der Analyse der Website-Nutzung zur Verbesserung unserer Inhalte und Nutzerführung. Da keine personenbezogenen Profile erstellt und keine Cookies gesetzt werden, ist das Interesse der betroffenen Personen nicht überwiegend verletzt.
Cookies
| Cookie-Name | Typ | Zweck | Laufzeit | Drittanbieter |
|---|---|---|---|---|
| _session | Session | CSRF-Schutz / Login-Status (nur im eingeloggten Bereich) | Session | Nein |
| iio_consent | Persistent | Speichert Cookie-Einwilligung (nur wenn gesetzt) | 12 Monate | Nein |
| Matomo-Cookies | Deaktiviert | Analytics ohne Cookies konfiguriert | — | Nein |
Die Rechtsgrundlage für technisch notwendige Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website). Eine Einwilligung nach § 25 TTDSG ist für rein technisch notwendige Cookies nicht erforderlich.
Zwecke der Datenverarbeitung
| Verarbeitungszweck | Betroffene Daten | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Bereitstellung der Website | Server-Log-Daten (anonymisiert) | Art. 6 Abs. 1 lit. f |
| Registrierung & Zugangsverwaltung | Name, E-Mail, Unternehmen | Art. 6 Abs. 1 lit. b |
| Vertragserfüllung (IIO-Plattform) | Nutzungsdaten, Konfiguration | Art. 6 Abs. 1 lit. b |
| Rechnungsstellung & Buchhaltung | Name, Adresse, Bankdaten | Art. 6 Abs. 1 lit. c (§147 AO, §257 HGB) |
| Newsletter / Produktupdates | E-Mail-Adresse | Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung) |
| Website-Analyse (Matomo) | Anonymisierte Zugriffsdaten | Art. 6 Abs. 1 lit. f |
| Sicherheit & Missbrauchsprävention | IP-Adresse (temporär) | Art. 6 Abs. 1 lit. f |
| Support & Kundenservice | Kommunikationsdaten | Art. 6 Abs. 1 lit. b / lit. f |
Rechtsgrundlagen im Überblick
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich auf Basis einer der folgenden Rechtsgrundlagen der DSGVO:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Sie haben uns eine ausdrückliche Einwilligung erteilt (z.B. Newsletter).
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Verarbeitung zur Vertragserfüllung oder vorvertraglichen Maßnahmen.
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Gesetzliche Verpflichtung (Steuerrecht, Handelsrecht).
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigtes Interesse (Betrieb der Website, IT-Sicherheit, Missbrauchsprävention).
Verarbeitungen auf Basis von berechtigten Interessen (lit. f) wurden durch eine Interessenabwägung geprüft. Ihre schutzwürdigen Interessen überwiegen dabei nicht, insbesondere da die Datenverarbeitung minimal und zweckgebunden ist.
Empfänger personenbezogener Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Ausnahmen gelten nur für folgende Kategorien von Empfängern, sofern dies zur Vertragserfüllung oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist:
Speicherdauer
Ihre Rechte als betroffene Person
Ihnen stehen gegenüber der Intelego GmbH als Verantwortlicher folgende Rechte zu. Bitte richten Sie entsprechende Anfragen an dsb@intelego.solutions. Wir beantworten Anfragen kostenlos innerhalb von 30 Tagen.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
Die zuständige Aufsichtsbehörde für die Intelego GmbH (Sitz: Baden-Württemberg) ist:
KI-gestützte Verarbeitung
Die IIO-Plattform nutzt KI-Modelle zur Automatisierung von Geschäftsprozessen. Dabei gelten folgende Grundsätze:
- Human-in-the-Loop (HITL): Alle wesentlichen Entscheidungen mit rechtlicher oder wirtschaftlicher Wirkung werden einem menschlichen Prüfer vorgelegt, bevor sie ausgeführt werden.
- Lokale KI-Modelle bevorzugt: Wo möglich werden Sprachmodelle lokal auf Hetzner-Infrastruktur betrieben (Ollama, LiteLLM). Keine Übermittlung von Kundendaten an externe KI-APIs ohne explizite Konfiguration.
- EU AI Act Konformität: IIO ist für die Anforderungen des EU AI Acts nach Art. 4 (AI Literacy) und dem Risikoklassifizierungssystem konzipiert.
- Keine automatisierte Profilbildung: Nutzerprofile werden ausschließlich für technische Zwecke (Zugriffskontrolle) erstellt, nicht für Marketing oder Bonitätsbewertung.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie stets dem aktuellen Rechtsstand, technischen Änderungen oder Änderungen unserer Dienste anzupassen. Die aktuelle Version ist stets unter www.intelego.solutions/datenschutz abrufbar.
Bei wesentlichen Änderungen werden registrierte Nutzer per E-Mail informiert.