DATEV + IIO: Automatische Buchhaltung ohne manuelle Nacharbeit
DATEV-Integration: Buchhaltung auf Autopilot
Die manuelle Verbuchung von Eingangsrechnungen kostet Zeit, erzeugt Fehler und kostet Geld. IIO automatisiert den gesamten Prozess — von der PDF-Erkennung bis zur DATEV-Übertragung.
Der automatisierte Prozess
Schritt 1: Rechnungseingang E-Mail oder Upload → OCR-Erkennung → Lieferant, Betrag, Steuersatz, Kostenstelle automatisch extrahiert.
Schritt 2: 3-Way-Match Automatischer Abgleich: Bestellung ↔ Lieferschein ↔ Rechnung. Abweichungen → HITL-Gate.
Schritt 3: Verbuchung Konten-Mapping nach DATEV-SKR03/04. Buchungssatz automatisch erstellt und geprüft.
Schritt 4: Freigabe HITL-Gate für Zahlungen > €500. Unterhalb automatische Freigabe.
Schritt 5: SEPA + DATEV SEPA-XML für Zahlungsläufe + EXTF-Export für DATEV Unternehmen Online.
Integration mit Steuerberater
IIO überträgt wöchentlich automatisch:
- Buchungsstapel (DATEV EXTF Format)
- Belegscans (original PDFs)
- Offene-Posten-Liste
Der Steuerberater bekommt vollständig aufbereitete Daten — ohne Rückfragen.
ROI
| Aufgabe | Manuell | Mit IIO |
|---|---|---|
| Eingangsrechnung verbuchen | 8 Min/Rechnung | 0 Min (auto) |
| Zahllauf vorbereiten | 2h/Monat | 10 Min (Review) |
| DATEV-Übergabe | 4h/Monat | 0 Min (auto) |
Bei 50 Eingangsrechnungen/Monat: 7h eingespart.
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